Privatlivspolitik

(English Privacy policy below)

Too Old To Die Young er en del af Royal Unibrew Koncernen under Royal Unibrew A/S, Faxe Allé 1, 4640 Faxe, Danmark ("Koncernen”).

Privatlivspolitik

Når vi omtaler "vi", "os" eller "vores" i denne privatlivspolitik, henviser vi til den relevante virksomhed i Koncernen, der er ansvarlig for behandlingen af dine data. Du kan finde en liste over alle Royal Unibrew’s selskaber og lokationer her: https://www.royalunibrew.com/about-us/company-structure . Denne privatlivspolitik gælder på vegne af alle selskaber i hele Koncernen.

Den dataansvarlige for dine personoplysninger er den af vores selskaber, som du interagerer med. Hvis du er i tvivl om, hvilket selskab du interagerer med, kan du kontakte os på GDPR@Royalunibrew.com.

I denne privatlivspolitik kan du læse, hvordan vi behandler dine oplysninger.

Denne privatlivspolitik gælder for alle, der køber produkter eller services af os, er leverandør eller samarbejdspartner, er besøgende på en af vores fysiske adresser, er jobansøger, deltager i et af vores arrangementer eller en konkurrence, samt på anden måde interagerer med os, f.eks. når du bruger en af vores hjemmesider, eller kommunikerer med os via sociale medier eller anden platform.

Hvordan vi behandler dine personoplysninger

Behandlingen af dine oplysninger afhænger af i hvilken sammenhæng, du interagerer med os.

Nedenfor kan du læse mere om de aktiviteter, hvor vi behandler dine oplysninger. Her angiver vi, hvem oplysningerne vedrører, hvilke typer af oplysninger, vi behandler, det juridiske grundlag, samt hvor længe vi opbevarer oplysningerne.

I denne politik kan du også læse mere om, hvem vi kan dele oplysningerne med.

Bemærk, at vi kan behandle oplysninger til flere forskellige formål, hvis du interagerer med os på flere måder, f.eks. hvis du både er kunde hos os og besøger en af vores fysiske lokationer.

Hvis du henvender dig til os, herunder indgiver en klage

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger, er den Royal Unibrew-enhed, som du korresponderer med. Hvis du er i tvivl om, hvilket Royal Unibrew selskab du korresponderer med, kan du kontakte os på GDPR@Royalunibrew.com.

Formålet med vores behandling af dine oplysninger, hvis du retter henvendelse til os som forbruger, eller hvis du klager over et af vores produkter eller en oplevelse med os, er, at vi kan behandle din henvendelse og sikre at du modtager svar fra os.

Vores retlige grundlag for behandlingen af dine oplysninger i de ovennævnte situationer, er vores legitime interesse i at behandle din henvendelse samt sikre at eventuelle klager, herunder klager over vores produkter undersøges og håndteres, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Vi frabeder os at modtage oplysninger der er omfattet af den særlige kategori af oplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 1, herunder helbredsoplysninger, oplysninger om religiøs overbevisning eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold. Hvis du alligevel giver sådanne oplysninger til os, går vi ud fra at du har givet dit udtrykkelige samtykke til behandlingen, og vi behandler derfor disse oplysninger på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og 9, stk. 2, litra a.

De oplysninger vi behandler

Vi kan behandle følgende oplysninger om dig som forbruger eller klager:

Kontaktoplysninger: f.eks. navn, adresse, e-mail, telefonnummer, postnummer, kundenr., initialer
Arbejdsrelaterede oplysninger: f.eks. titel, stilling, arbejdssted
Andre oplysninger som du selv afgiver til os ved din henvendelse
Særlige kategorier af oplysninger, f.eks. oplysninger om dit helbred, religion eller fagforeningsmæssige tilhørsforhold, hvis du har afgivet dem i forbindelse med din henvendelse til os.

Opbevaring af dine oplysninger

Vi opbevarer ikke oplysninger længere, end det er nødvendigt for at opfylde formålet. Perioden, hvor vi opbevarer dine oplysninger, vil blive fastsat konkret afhængig af den sag, hvori oplysningerne indgår. Vi sletter dine oplysninger, så snart din sag er behandlet, medmindre vi har behov for at kunne dokumentere korrespondancen/klagen i en længere periode.

Hvis du er leverandør eller samarbejdspartner

Formålet med vores behandling af dine oplysninger, når du er leverandør eller samarbejdspartner, er, at vi kan administrere det løbende samhandels- eller samarbejdsforhold, herunder kontraktstyring, samt til at sikre effektiv kommunikation med dig.

Hvis du er direkte part i kontrakten (fx hvis du er en enkeltmandsvirksomhed), er vores retlige grundlag for behandlingen af dine oplysninger, at vi kan opfylde en kontrakt med dig som leverandør eller samarbejdspartner, jf. databeskyttelsesforordningens, artikel 6, stk. 1 litra b. I øvrige tilfælde behandler vi dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at varetage vores rettigheder og forpligtelser i henhold til de aftaler mv., som vi har indgået med den virksomhed, du er ansat hos, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Herudover behandler vi dine oplysninger til at:

sikre kvalitet samt føre kontrol med vores leverandørkæde, herunder for at sikre overholdelse af grundlæggende rettigheder samt bekæmpelse af kriminalitet
gennemføre interne analyser og rapportering samt træning af vores medarbejdere og konsulenter

Vores retlige grundlag for denne behandling er at forfølge vores legitime interesse i ovenstående formål, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Vi registrerer i den sammenhæng vores korrespondance med dig til dokumentation til opfyldelse af formålene.

De oplysninger vi behandler

Vi kan behandle følgende oplysninger om dig som leverandør eller samarbejdspartner:

Kontaktoplysninger: f.eks. navn, adresse, e-mail, telefonnummer, postnummer, kundenr., initialer
Arbejdsrelaterede oplysninger: f.eks. titel, stilling, arbejdssted
Finansielle oplysninger, såsom betalingsbetingelser, detaljer om bankkonto og kreditværdighed
It-relaterede oplysninger, såsom bruger-id, log-in-detaljer samt data og logninger om din anvendelse af vores hjemmesider

Opbevaring af dine oplysninger

Som udgangspunkt opbevarer vi dine oplysninger så længe vi har et samarbejde og i en periode efter samarbejdets afslutning med henblik på at overholde gældende lovgivning, herunder bogføringslovgivningen i de lande, hvor vi opererer. Oplysningerne kan dog behandles og opbevares længere i anonymiseret form.

Hvis du er kunde eller potentiel kunde

Formålet med behandling af dine oplysninger, når du er kunde eller potentiel (forbruger- eller erhvervs-) kunde, herunder når du handler i vores online forretninger er, at vi kan opfylde aftaler med dig, herunder sikre gennemførelse, levering, eller annullering, af en ordre samt services knyttet hertil.

Hvis du er direkte part i kontrakten (fx hvis du er en enkeltmandsvirksomhed), er vores retlige grundlag for behandlingen af dine oplysninger at indgå eller opfylde en kontrakt med dig som kunde eller potentiel kunde i forbindelse med indgåelse af en kontrakt, jf. databeskyttelsesforordningens, artikel 6, stk. 1 litra b. I øvrige tilfælde behandler vi dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at varetage vores rettigheder og forpligtelser i henhold til de aftaler mv., som vi har indgået med den virksomhed, du er ansat hos, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Herudover behandler vi dine oplysninger i forbindelse med:

kundesupport og generel kommunikation
kvalitetssikring af vores produkter og services
udvikling af produkter og services
kreditvurderinger
interne analyser og rapportering samt træning af vores medarbejdere og konsulenter

Vores retlige grundlag for denne behandling er som udgangspunkt, at vi kan forfølge vores legitime interesse i ovenstående formål, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Behandlingen kan også være nødvendig for at fastslå, forfølge eller forsvare retskrav, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f og artikel 9, stk. 2, litra f.

De oplysninger vi behandler:

Vi kan behandle følgende oplysninger om dig som kunde eller potentiel kunde:

Kontaktoplysninger: f.eks. navn, adresse, e-mail, telefonnummer, postnummer, kundenr., initialer
Arbejdsrelaterede oplysninger: f.eks. titel, stilling, arbejdssted
Finansielle oplysninger, såsom betalingsbetingelser, detaljer om bankkonto og kreditværdighed
It-relaterede oplysninger, såsom bruger-id, log-in-detaljer samt data og logninger om din anvendelse af vores hjemmesider
Billeder eller video af dig

Opbevaring af dine oplysninger

Hvis du besøger vores hjemmesider eller bruger vores apps

Personoplysninger om dig vil blive indsamlet via vores hjemmesider og apps i et eller flere af følgende tilfælde:

Når du besøger og browser vores hjemmesider og apps
Når du opretter en brugerprofil
Når du downloader materiale fra vores hjemmesider og apps
Når du gør brug af vores andre funktioner og services

Vi vil derudover indsamle dine personoplysninger via vores hjemmesider og apps, når du kommunikerer med os, fx indsender en forespørgsel gennem en kontaktformular, når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, når du deltager i vores konkurrencer eller bruger andre services og funktioner via vores hjemmesider. Disse behandlinger er beskrevet i særskilte afsnit i privatlivspolitikken.

Formålet med behandling af dine oplysninger, når du er besøgende på vores hjemmesider, eller når du bruger vores apps er:

at vi kan administrere brugerkonti og profiler
at vi kan udvikle, forbedre og administrere disse platforme, herunder sikre at indholdet er relevant og præsenteret på den mest effektive måde på din enhed
at sikre, at du har mulighed for at deltage i/registrere dig i forbindelse med interaktive funktioner og tilbud fra os
at analysere trafikken på vores hjemmesider og i apps

Vores retlige grundlag for behandlingen af dine oplysninger er vores legitime interesse i ovenstående formål, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, eller dit samtykke, som vi indhenter, hvis dette er påkrævet efter lovgivningen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, f.eks. i forbindelse med anvendelse af cookies. Du kan læse mere om brug af cookies i afsnittet herom nedenfor.

Vi er også forpligtet til at sikre, at vi overholder lovgivningen om markedsføring af vores produkter, hvorefter kun personer af en vis alder, lovligt kan købe vores produkter samt modtage markedsføring af vores produkter, herunder navnlig vedrørende produkter indeholdende alkohol. Vi behandler derfor oplysninger til dette formål, og vores retlige grundlag for behandlingen af disse oplysninger er vores juridiske forpligtelser til at overholde lovgivning om køb og markedsføring af vores produkter, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.

Endeligt kan vi også behandle oplysninger, som du åbenbart har offentliggjort, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f og artikel 9, stk. 2, litra e.

De oplysninger vi behandler:

Vi kan behandle følgende oplysninger om dig som besøgende på en af vores hjemmesider eller apps:

Kontaktoplysninger: f.eks. navn, adresse, e-mail, telefonnummer, postnummer, kundenr., initialer
Billeder eller video
Personlige oplysninger: f.eks. alder
Andre oplysninger som du selv har offentliggjort
Cookies

Opbevaring af dine oplysninger

Oplysninger der behandles i vores apps opbevares, så længe din profil er aktiv, men vi kan opbevare oplysningerne i en længere periode, hvis det er påkrævet i henhold til lovgivningen i de lande hvor vi opererer. For så vidt angår opbevaringsperiode for cookies, henviser vi til afsnittet om cookies nedenfor.

Hvis du besøger vores profiler på sociale medier

Vi og udbyderne af det relevante sociale medie er fælles dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet i forbindelse med dit besøg på vores profil eller side på det enkelte sociale medie.

Vi har profiler eller sider på forskellige sociale medier (platforme). Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger individuelt på hver platform. Vi henviser til udbyderens privatlivspolitikker samt indstillinger for anvendelse af platformen.

Du kan også kontakte os hvis du har spørgsmål til det fælles dataansvar og behandlingen af dine oplysninger på sociale medier.

De oplysninger vi behandler
Når du besøger eller interagerer med vores profiler på sociale medier, kan vi og udbyderen af det pågældende sociale medie indsamle, behandle og opbevare følgende typer af personoplysninger om dig:

Oplysninger der er tilgængelige på din profil, herunder dit navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, interesser og din by
Om du ”synes godt om” eller har anvendt andre reaktioner på vores profil
Kommentarer du efterlader på vores opslag, herunder i forbindelse med konkurrencer
At du har besøgt vores profil

Formålene med behandlingen
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Forbedring af vores produkter og services, herunder vores profiler og sider på sociale medier
Statistik og analyse
For at kunne kommunikere med dig hvis du kommenterer på et opslag, laver en anmeldelse eller sender os en besked
Markedsføring generelt, herunder afholdelse af konkurrencer

Udbyderne af de sociale medier behandler blandt andet dine personoplysninger til følgende formål:

Forbedring af deres annoncesystem
For at give os statistikker, som udbyderne af de sociale medier blandt andet udarbejder på grundlag af dit besøg på vores profiler og sider
Annoncering og tilpasning af aktiviteterne på siden

Vores retlige grundlag for behandlingen af dine oplysninger er vores legitime interesse i at kunne kommunikere med og markedsføre os overfor dig på vores profiler på sociale medier, samt vores legitime interesse i at forbedre vores produkter og services, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Udbyderne af de sociale medier baserer behandlingen af dine personoplysninger på deres legitime interesser, herunder deres interesse i at forbedre deres annoncesystem og levere statistikker til os, som udbyderen af det sociale medie, f.eks. udarbejder på baggrund af dit besøg på vores profil eller side på det sociale medie.

Derudover har udbyderne af de sociale medier en legitim interesse i at levere en innovativ, individuelt tilpasset, sikker og rentabel tjeneste, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Udbyderne af de sociale medier behandler visse af dine personoplysninger i overensstemmelse med dit samtykke, som du kan trække tilbage på et hvilket som helst tidspunkt via dine privatlivsindstillinger på det sociale medie, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Opbevaring af dine oplysninger
Vi opfordrer dig til at slette kommentarer, likes og andre interaktioner, du har efterladt på vores profil, hvis du ikke længere ønsker dem vist på vores sider. Vi sletter ikke sådanne offentligt tilgængelige interaktioner.

Hvis du kommunikerer med os via beskedfunktionen på de sociale medier, sletter vi beskederne når du anmoder os om det.

Se venligst privatlivspolitikken for udbyderen af de enkelte sociale medier for information om, hvor længe de opbevarer dine personoplysninger.

Udbydernes deling af personoplysninger
Udbyderne af sociale medier kan blandt andet dele dine personoplysninger med følgende kategorier af modtagere:

Andre enheder i den koncern, som udbyderen af det sociale medie er en del af
Eksternt med samarbejdspartnere, der leverer analyse- og undersøgelsesservices
Annoncører
Andre personer, som besøger vores profil eller side på det sociale medie (i det omfang dine oplysninger er offentligt tilgængelige)
Forskere og andre akademikere

Du kan finde mere information om, hvem udbyderne af de sociale medier deler dine personoplysninger med i de enkelte udbyderes privatlivspolitik, herunder i hvilke tilfælde udbyderne af de sociale medier kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS.

Hvis du deltager i et af vores arrangementer eller events

Hvis du deltager i et af vores arrangementer eller events, herunder arrangementer sponsoreret af os, er formålet med behandlingen af dine oplysninger, at vi kan afholde arrangementet samt registrere din og eventuelle ledsageres deltagelse med henblik på administration samt for at opretholde sikkerheden i forbindelse med arrangementet.

Vores retlige grundlag for behandlingen er, at vi kan forfølge vores legitime interesse i at afholde arrangementer samt imødekomme dine specifikke ønsker og behov i forbindelse med vores arrangementer, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Hvis vi behandler billeder eller video af dig i forbindelse med et af vores arrangementer sker det på baggrund af dit samtykke, som vi indhenter hvis dette er påkrævet efter lovgivningen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Bemærk, at vi efter lovgivningen i mange tilfælde kan behandle billeder eller video, hvor du indgår, hvis der er tale om et billede eller en video, hvor du ikke er i fokus, f.eks. hvis du indgår som en del af publikum til et arrangement.

De oplysninger vi behandler

Kontaktoplysninger: f.eks. navn, adresse, e-mail, telefonnummer, postnummer, kundenr., initialer
Arbejdsrelaterede oplysninger: f.eks. titel, stilling, arbejdssted
Billeder eller video
Andre oplysninger som du selv har afgivet i forbindelse med arrangementet
Særlige kategorier af oplysninger, f.eks. oplysninger om dit helbred eller, religion eller fagforeningsmæssige tilhørsforhold, som du har afgivet i forbindelse med din deltagelse i arrangementet

Opbevaring af dine oplysninger

Som udgangspunkt opbevarer vi dine oplysninger i op til 1 år, medmindre vi er forpligtet til at gemme dine oplysninger i længere tid i det land hvor vi har afholdt arrangementet eller i så lang tid, det er nødvendigt for, at vi kan håndtere eventuelle forhold vedrørende arrangementet, herunder for at dokumentere deltagere i arrangementet samt besvare henvendelser fra dig.

Hvis du besøger en af vores fysiske lokationer

Formålet med behandling af dine oplysninger, når du er besøgende på en af vores lokationer er, at vi kan sikre sikkerheden for både vores egen og vores besøgendes skyld samt undersøge, forebygge og dokumentere ulykker samt kriminelle forhold.

Herudover er vi forpligtet til at sikre sikkerhed omkring de processer, der er en del af vores fødevareproduktion, eksempelvis for at opfylde gældende lovgivning om fødevarekvalitet- og sikkerhed.

Vi har installeret videoovervågning samt logning af brug af adgangskort på visse af vores lokationer.

Det retlige grundlag for behandlingen af dine oplysninger er vores legitime interesse i at registrere besøgende på vores lokationer samt at opretholde et vist sikkerhedsniveau, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

De oplysninger vi behandler

Vi kan behandle følgende oplysninger om dig som besøgende på en af vores lokationer:

Kontaktoplysninger: f.eks. navn, adresse, e-mail, telefonnummer, postnummer, kundenr., initialer
Arbejdsrelaterede oplysninger: f.eks. titel, stilling/anciennitet, arbejdsområde, , adgangskort ID
Andet ID: f.eks. din nummerplade, hvis du har benyttet vores parkeringsområde
Særlige kategorier af oplysninger, f.eks. oplysninger om dit helbred, religion eller fagforeningsmæssige tilhørsforhold, hvis du har givet disse i forbindelse med dit besøg.

Opbevaring af dine oplysninger

Som udgangspunkt opbevarer vi dine oplysninger i op til 1 år, medmindre vi er forpligtet til at gemme dine oplysninger i længere tid i det land hvor du har besøgt en af vores lokationer eller i så lang tid, det er nødvendigt for, at vi kan håndtere eventuelle forhold vedrørende dit besøg, herunder for at dokumentere dit besøg samt besvare henvendelser fra dig.

Videoovervågning opbevares i op til 30 dage, hvorefter de automatisk slettes.

Hvis du modtager markedsføring eller deltager i en konkurrence

Formålet med behandling af dine oplysninger, når du modtager markedsføring eller deltager i en konkurrence er, at vi kan gennemføre og administrere markedsføring, herunder udsende nyhedsbreve samt gennemføre og administrere konkurrencer.

Vi behandler også dine oplysninger til at sikre, at vi overholder lovgivningen, f.eks. relevant og gældende markedsføringslovgivning i det land hvor vi afholder markedsføringsaktiviteten, når du modtager markedsføring af vores produkter, eller deltager i vores konkurrencer.

Vi sender dig alene produktinformation, nyhedsbreve og andet markedsføringsmateriale via e-mail, hvis du har givet dit forudgående og udtrykkelige samtykke til det, medmindre gældende lovgivning tillader os at kontakte dig uden sådant samtykke. Vi sørger i den forbindelse for at opfylde vores juridiske forpligtelser til at holde overholde lovgivning om køb og markedsføring af vores produkter, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.

Deltager du i en af vores konkurrencer og vinder en præmie, kan vi gøre dine og dine eventuelle gæsters oplysninger tilgængelige på vores hjemmeside eller på vores sider på de sociale medier. Vi kan også dele dine oplysninger med tredjeparter, hvis det er nødvendigt for at kunne give dig din præmie. Det retlige grundlag for behandlingen i forbindelse med konkurrencer er som udgangspunkt opfyldelsen af en aftale med dig, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Til ovenstående formål kan vi også behandle oplysninger, som du åbenbart har offentliggjort, f.eks. på en af vores sider på de sociale medier, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f og artikel 9, stk. 2, litra e.

De oplysninger vi behandler

Kontaktoplysninger, f.eks. navn, adresse, e-mail, telefonnummer, postnummer, kundenr., initialer
Deltageroplysninger: f.eks. oplysninger om dig og dine gæster i forbindelse med en konkurrence, som du deltager i eller har vundet
Billeder eller video af dig og dine eventuelle gæster
Personlige oplysninger: Alder
Andre oplysninger som du selv har afgivet i forbindelse med deltagelse i en konkurrence eller lignende.

Opbevaring af dine oplysninger

Som udgangspunkt opbevarer vi dine oplysninger i op til 2 år, medmindre vi er forpligtet til at gemme dine oplysninger i længere tid i det land, hvor du har modtaget markedsføring eller deltaget i en konkurrence eller i så lang tid, det er nødvendigt for, at vi kan håndtere eventuelle forhold vedrørende markedsføring eller deltagelse i en konkurrence, herunder for at dokumentere din deltagelse. Oplysningerne kan dog behandles og opbevares længere i anonymiseret form

Dokumentation for dit markedsføringsretlige samtykke opbevarer vi i 2 år fra du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale.

Hvis du deltager i en markedsundersøgelse eller lignende

Hvis du deltager i en markedsundersøgelse, spørgeskemaundersøgelse eller lignende, er formålet at forstå dig som kunde eller forbruger. Vi behandler dine oplysninger for at forstå, beregne eller fastslå opfattelsen af vores produkter, os som leverandør eller effektiviteten af vores services, performance eller markedsføring. Det gør, at vi blandt andet kan forbedre vores produkter, services, oplysninger og markedsføring rettet til dig, samt at du kan modtage anbefalinger vedrørende produkter og services.

Vores retlige grundlag for behandlingen er, at vi kan forfølge vores legitime interesse i at sikre kvaliteten af og forbedre vores produkter og services samt tilbyde dig relevante tilbud og services, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Hvis det er krævet efter lovgivningen, indhenter vi dit forudgående samtykke til at kontakte dig omkring markedsundersøgelser, før vi behandler dine oplysninger, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

De oplysninger vi behandler:

Kontaktoplysninger: f.eks. navn, adresse, e-mail, telefonnummer, postnummer, kundenr., initialer
Arbejdsrelaterede oplysninger: f.eks. titel, stilling, arbejdssted

Opbevaring af dine oplysninger

Som udgangspunkt opbevarer vi dine oplysninger i op til 5 år.

Vi gemmer kun dine oplysninger så længe, det er lovligt, og så længe det er nødvendigt for at kunne besvare eventuelle henvendelser fra dig. Oplysningerne kan dog behandles og opbevares længere i anonymiseret form.

Hvis du ansøger om et job

Hvis du ansøger om et job skal du oprette en profil i vores rekrutteringssystem, hvor du også kan læse mere om behandlingen af dine oplysninger i forbindelse med rekruttering i vores særskilte persondatapolitik for jobansøgere, som du kan finde i rekrutteringssystemet.

Hvis du er ansøger til en stilling, er formålet med at behandle oplysninger om dig at vurdere, om du er en kvalificeret kandidat til en ledig stilling. Vi registrerer desuden dine oplysninger med henblik på at kunne dokumentere din ansøgning, efter rekrutteringsprocessen er afsluttet.

Vores retlige grundlag for behandlingen af dine personoplysninger er din anmodning om vores behandling af din ansøgning samt CV forud for en evt. indgåelse af en ansættelseskontrakt, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.

Hvis du bliver ansat, gemmer vi de oplysninger, som har været en del af rekrutteringsprocessen, i din personalemappe.

Hvis du er omfattet af vores aktiviteter indenfor compliance, bekæmpelse af kriminalitet eller lignende aktiviteter

Den dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet som led i vores whistleblowerordning er Royal Unibrew A/S.

Formålet med behandling af dine oplysninger i forbindelse vores aktiviteter indenfor compliance, bekæmpelse af kriminalitet eller lignende aktiviteter er, at vi kan:

Kontrollere at vores transaktioner og samhandel, herunder med samarbejdspartnere og tredjeparter, overholder gældende lovgivning og vores etiske retningslinjer, samt sikre, at vi udelukkende har samarbejdspartnere og leverandører, der lever op til disse standarder
Sikre overholdelse af vores politikker, procedurer, vejledninger og standarder, hvis du bruger vores services eller besøger fysiske lokationer
Sikre kvaliteten af vores produkter og services
Bidrage til bekæmpelse af kriminalitet, herunder svig og bedrageri, samt for at vi kan fastlægge, forsvare eller gøre et retskrav gældende
Administrere og drive vores whisteblower-portal. Hvis du har indrapporteret en sag anonymt, har vi ikke adgang til dine oplysninger

Behandlingen af dine oplysninger er nødvendig, for at vi kan forfølge vores legitime interesser i ovenstående formål samt sikre dokumentation for opfyldelsen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

I visse tilfælde er vi forpligtet til at behandle oplysningerne for at overholde lovgivning om hvidvask af penge eller anden lovgivning, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.

Endvidere kan vi behandle dine oplysninger til at fastlægge, forsvare eller gøre et retskrav gældende, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f eller artikel 9, stk. 2, litra f.

De oplysninger vi behandler

Kontaktoplysninger: f.eks. navn, adresse, e-mail, telefonnummer, postnummer, kundenr., initialer, samt oplysninger om dig og eventuelle ledsagere i forbindelse med et arrangement, konkurrence, undersøgelse eller lignende som du har deltaget i.
Arbejdsrelaterede oplysninger: f.eks. titel, stilling/anciennitet, arbejdsområde, adgangskort ID
ID-oplysninger: Personnummer, kørekortoplysninger, pasoplysninger
Andet ID: f.eks. din nummerplade, hvis du har benyttet vores parkeringsområde
Finansielle oplysninger: Bankkontooplysninger, transaktionsoplysninger, købshistorik
Billeder og video, f.eks. fra et arrangement
Særlige kategorier af oplysninger, f.eks. oplysninger om dit helbred, religion eller fagforeningsmæssige tilhørsforhold, som du har afgivet til os i forbindelse med en interaktion med os
Digitale fodspor: browser ”fingeraftryk”, dine enheders ”fingeraftryk”, IP adresse, MAC adresse, OS, lokationsoplysninger, browserhistorik, bruger ID / loginnavn, kodeord, online kaldenavne, profiler på sociale medier, voIP navne (fx. skypenavn), logs, enheders ID (fx. IMEI, ICCID, IMSI)
Øvrige oplysninger, der indgår i en indberetning foretaget på whistleblower-portalen
Cookies (Du kan læse mere brug af cookies i afsnittet herom nedenfor)

Opbevaring af dine oplysninger

Vi opbevarer ikke oplysninger længere, end det er nødvendigt for at opfylde formålet. Perioden, hvor vi opbevarer dine oplysninger, vil blive fastsat konkret afhængig af den sag, hvori oplysningerne indgår. Perioden afhænger bl.a. af, på hvilket grundlag dine oplysninger behandles.

Vi sletter oplysningerne så snart den sag, hvor dine oplysninger indgår, er afsluttet, medmindre dine oplysninger indgår i andre sager, eller er indsamlet til andre formål, hvorefter vi kan opbevare oplysningerne længere.

Deling af personoplysninger

Vi kan dele dine personoplysninger med vores leverandører og partnere, hvis det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser overfor dig. Leverandører og partnere kan f.eks. være leverandører af varer eller tjenesteydelser (f.eks. i forbindelse med levering af en ordre til dig), IT-leverandører og udbydere af IT-systemer.

I forbindelse med besøg på vores hjemmesider, brug af andre digitale ydelser udbudt af Koncernen eller deltagelse i arrangementer og ved modtagelse af øvrigt marketingsmateriale kan vi ligeledes dele dine oplysninger med hosting-selskaber, udbydere af bookingsystemer, udbydere af marketingsydelser og andre udbydere af ydelser, der er nødvendige for at opfylde disse formål. Sådanne serviceleverandører vil behandle personoplysningerne i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.

Det kan være nødvendigt at videregive oplysninger for at opfylde vores forpligtelser i henhold til lovgivningen eller for at beskytte vores eller andres rettigheder, ejendom eller sikkerhed. I disse tilfælde kan vi videregive oplysninger til offentlige myndigheder, og revisorer, advokater eller andre rådgivere.

Vi videregiver i nogle tilfælde dine oplysninger til andre selskaber i Koncernen med henblik på at analysere, udvikle og administrere vores virksomhed, samt i de tilfælde, hvor vores services er delt mellem vores selskaber.

I forbindelse med udviklingen af Koncernen kan selskabsstrukturen ændre sig, fx ved helt eller delvist overdragelse af aktiviteter. I tilfælde af overdragelse af dele af forretningen eller andre kommercielle ændringer, er behandlingsgrundlaget for den forbundne videregivelse af personoplysninger som udgangspunkt vores legitime interesse heri.

Såfremt vi overfører oplysninger til tredjeparter uden for EU og/eller EØS, er vi forpligtet til at tage særlige forholdsregler for at sikre, at dine oplysninger er beskyttet. Vi vil altid sikre et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau og et lovligt grundlag for overførsel af dine oplysninger, for eksempel ved brug af EU's Standard Contractual Clauses (SCC).

Du kan til enhver tid rette henvendelse til os for nærmere oplysninger om, hvem dine oplysninger deles med.

Samtykke

I de tilfælde, hvor vi behandler dine oplysninger på baggrund af dit samtykke, har du altid mulighed for at trække dit samtykke tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, stopper vi behandlingen af dine oplysninger, medmindre vi er berettigede eller forpligtede til at fortsætte behandlingen eller opbevaringen af dine oplysninger på andet grundlag, herunder i henhold til lovgivningen.

Tilbagetrækning af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på dit samtykke, inden det blev trukket tilbage.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at:

Kontakte os (se kontaktoplysninger nedenfor),
Slette din profil i de tilfælde, hvor du har oprettet en profil,
Samtykke til cookies kan trækkes tilbage som beskrevet i cookiepolitikken på den hjemmeside du besøger

Hvis du trækker dit samtykke tilbage, kan du muligvis ikke fuldt ud benytte de funktioner, som vi tilbyder på vores hjemmesider.

Cookies

Vi bruger cookies på vores hjemmesider. Du kan læse mere om vores brug af cookies i cookiepolitikken, som til enhver tid er tilgængelig og opdateret via et link på den hjemmeside du besøger.

Dine rettigheder

Efter lovgivningen har du, med visse undtagelser, en række rettigheder i forbindelse med at vi behandler dine oplysninger:

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig
Du kan gøre indsigelse mod vores indsamling og videre behandling af dine oplysninger
Du har ret til at få dine oplysninger berigtiget eller slettet, med forbehold for visse lovbestemte undtagelser
Du har ret til at bede os om at begrænse behandlingen
Du har i visse tilfælde ret til at få udleveret de oplysninger, som vi har registreret om dig , og anmode os om at overføre sådanne data til en anden dataansvarlig (dataportabilitet)
Hvis vi behandler dine oplysninger på grundlag af ”vores legitime interesse”, så kan du gøre indsigelse mod behandlingen på dette grundlag

Dine rettigheder kan være underlagt begrænsninger i det land, du bor i.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, beder vi dig kontakte os (se kontaktoplysninger nedenfor). I forbindelse med henvendelser vedrørende dine rettigheder, beder vi dig give os tilstrækkelige oplysninger til, at vi kan behandle din henvendelse, herunder at du gør det muligt for os at identificere dig i forhold til det, din anmodning drejer sig om.

Henvisninger til andre hjemmesider mv.

Vores hjemmesider kan indeholde links til andre hjemmesider. Vi er ikke ansvarlige for indholdet på andre hjemmesider (tredjeparts hjemmesider) eller for de procedurer sådanne tredjeparter har for indsamling og behandling af oplysninger. Når du besøger en tredjeparts hjemmeside, bør du læse hjemmesideejerens privatlivspolitik og andre relevante politikker.

Kontakt os

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, eller hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger, kan du kontakte os pr. mail på: GDPR@Royalunibrew.com.

Du kan også altid rette henvendelse dit lokale selskab under Royal Unibrew Koncernen. Du kan finde en liste over alle Royal Unibrews selskaber og lokationer her https://www.royalunibrew.com/about-us/company-structure

Klage

Hvis du er uenig i den måde, som vi behandler dine oplysninger på, eller de formål, som vi behandler oplysningerne til, er du velkommen til at kontakte os på GDPR@Royalunibrew.com.

Du kan også indgive en klage til din lokale databeskyttelsesmyndighed. Du kan finde en oversigt over databeskyttelsesmyndigheder i EU her: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

Ændringer af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik ved væsentlige ændringer i lovgivningen eller som følge af ændringer i vores behandlingsaktiviteter.

Privacy Policy

[Company] is a part of the Royal Unibrew group of companies under Royal Unibrew A/S, Faxe Allé 1, 4640 Faxe, Denmark (the "Group").

Privacy Policy

When we refer to "we", "us" or "our" in this privacy policy, we are referring to the relevant Group company responsible for the processing of your data. You can find a list of all Royal Unibrew's companies and locations here: https://www.royalunibrew.com/about-us/company-structure . This privacy policy applies to all companies throughout the Group.

The controller of your personal data is the Royal Unibrew Group company with which you interact. If you are unsure which company you are interacting with, you can contact us at GDPR@Royalunibrew.com.

In this privacy policy you can read how we process your information.

This privacy policy applies to anyone who purchases products or services from us, is a supplier or business partner, is a visitor to one of our physical addresses, is a job applicant, participates in one of our events or a competition, or otherwise interact with us, such as when you use one of our websites, or communicate with us via social media or another platform.

How we process your personal data

The processing of your data depends on the context in which you interact with us.

Below you can read more about the activities in which we process your information. Below we specify to whom the information relates, what types of information we process, the legal basis, and how long we store the information.

In this policy, you can also read more about who we may share the information with.

Please note that we may process information for several different purposes if you interact with us in several ways, e.g., if you are both a customer of ours and visit one of our physical locations.

If you contact us, including filing a complaint

The data controller for the processing of your personal data is the Royal Unibrew Group company with which you correspond. If you are in doubt about which Royal Unibrew Group company you are corresponding with, you can contact us at GDPR@Royalunibrew.com.

The purpose of our processing of your information, if you contact us as a consumer or if you complain about one of our products or an experience with us, is that we can process your inquiry and ensure that you receive a response from us.

Our legal basis for processing your information in the above situations is our legitimate interest in processing your inquiry and ensuring that any complaints, including complaints about our products, are investigated, and handled, cf. Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation.

We ask not to receive information that falls within the special category of data, cf. Article 9(1) of the General Data Protection Regulation, including health data, information about religious beliefs or trade union membership. If you nevertheless provide such information to us, we assume that you have given your explicit consent to the processing, and we therefore process this information based on your consent, cf. Article 6(1)(a) and 9(2)(a) of the General Data Protection Regulation.

The information we process

We may process the following information about you as a consumer or complainant:

Contact information: e.g. name, address, e-mail, telephone number, postcode, customer number, initials
Work-related information: e.g. title, position, place of work
Other information that you yourself provide to us when you contact us
Special categories of data, e.g. data about your health, religion or trade union membership, if you have provided them in connection with your enquiry with us.

Storage of your information

We do not store information longer than is necessary to fulfill the purpose. The period during which we store your information will be determined specifically depending on the case in which the information is included. We delete your information as soon as your case has been processed unless we need to be able to document the correspondence/complaint for a longer period.

If you are a supplier or business partner

The purpose of our processing of your data when you are a supplier or business partner is to be able to manage the ongoing trading or cooperation relationship, including contract management, and to ensure effective communication with you.

If you are a direct party to the contract (e.g. if you are a one-man business), our legal basis for processing your data is that we can perform a contract with you as a supplier or partner, cf. Article 6(1)(b) of the General Data Protection Regulation. In other cases, we process your personal data on the basis of our legitimate interest in safeguarding our rights and obligations under the agreements etc. that we have entered into with the company you are employed by, cf. Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation.

In addition, we process your information to:

ensure quality and control our supply chain, including to ensure respect for fundamental rights and the fight against crime.
internal analyses and reporting as well as training of our employees and consultants

Our legal basis for this processing is to pursue our legitimate interest in the above purposes, cf. Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation. In this context, we register our correspondence with you for documentation to fulfill the purposes.

The information we process

We may process the following information about you as a supplier or partner:

Contact information: e.g., name, address, e-mail, telephone number, postcode, customer number, initials
Work-related information: e.g., title, position, place of work
Financial information, such as payment terms, bank account details and creditworthiness
IT-related information, such as user ID, log-in details and data and logs about your use of our websites

Storage of your information

We store your information for as long as we have a business relationship and for a period after the end of the business relationship to comply with applicable legislation, including bookkeeping legislation in the countries in which we operate. However, the information may be processed and stored longer in anonymized form.

If you are a customer or potential customer

The purpose of processing your information when you are a customer or potential (consumer or business) customer, including when you shop in our online stores, is that we can fulfill agreements with you, including ensuring the execution, delivery, or cancellation of an order and services related thereto.

If you are a direct party to the contract (e.g., if you are a one-man business), our legal basis for processing your data is to enter into or perform a contract with you as a customer or potential customer in connection with entering into a contract, cf. Article 6(1)(b) of the General Data Protection Regulation. In other cases, we process your personal data based on our legitimate interest in safeguarding our rights and obligations under the agreements etc. that we have entered with the company you are employed by, cf. Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation.

In addition, we process your information in connection with:

Customer support and general communications
Quality assurance of our products and services
Development of products and services
Credit ratings
internal analyses and reporting as well as training of our employees and consultants

Our legal basis for this processing is basically that we can pursue our legitimate interest in the above purposes, cf. Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation.

The processing may also be necessary for the establishment, prosecution or defence of legal claims, cf. Article 6(1)(f) and Article 9(2)(f) of the General Data Protection Regulation.

The information we process:

We may process the following information about you as a customer or potential customer:

Contact information: e.g., name, address, e-mail, telephone number, postcode, customer number, initials
Work-related information: e.g., title, position, place of work
Financial information, such as payment terms, bank account details and creditworthiness
IT-related information, such as user ID, log-in details and data and logs about your use of our websites
Photos or video of you

Storage of your information

We store your information for as long as we have a business relationship and for a period after the end of the cooperation to comply with applicable legislation, including bookkeeping legislation in the countries in which we operate. However, the information may be processed and stored longer in anonymized form.

If you visit our websites or use our apps

Personal data about you will be collected through our websites and apps in one or more of the following cases:

When you visit and browse our websites and apps
When you create a user profile
When you download material from our websites and apps
When you make use of our other features and services

In addition, we will collect your personal data via our websites and apps when you communicate with us, e.g., submit an inquiry through a contact form, when you sign up for our newsletter, when you participate in our competitions or use other services and features through our websites. These processing operations are described in separate sections of the privacy policy.

The purpose of processing your data when you are a visitor to our websites or when you use our apps is:

that we can manage user accounts and profiles
that we can develop, improve, and administer these platforms, including ensuring the content is relevant and presented in the most effective way on your device
to ensure that you can participate in/register in connection with interactive features and offers from us
to analyze traffic on our websites and apps

Our legal basis for processing your data is our legitimate interest in the above purposes, cf. Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation, or your consent, which we obtain if this is required by law, cf. Article 6(1)(a) of the General Data Protection Regulation, e.g., in connection with the use of cookies. You can read more about the use of cookies in the section below.

We are also obliged to ensure that we comply with the legislation on the marketing of our products, according to which only persons of a certain age can legally purchase our products and receive marketing of our products, in particular regarding products containing alcohol. We therefore process information for this purpose, and our legal basis for processing this information is our legal obligations to comply with legislation on the purchase and marketing of our products, cf. Article 6(1)(c) of the General Data Protection Regulation.

Finally, we may also process information that you have manifestly made public, cf. Article 6(1)(f) and Article 9(2)(e) of the General Data Protection Regulation.

The information we process:

We may process the following information about you as a visitor to one of our websites or apps:

Contact information: e.g., name, address, e-mail, telephone number, postcode, customer number, initials
Photos or video
Personal information: e.g. age
Other information that you have published yourself
Cookies

Storage of your information

Information processed in our apps is stored for as long as your profile is active, but we may retain the information for a longer period if required by the laws of the countries in which we operate. For retention periods for cookies, please refer to the section on cookies below.

If you visit our social media profiles

We and the providers of the relevant social media platform are joint data controllers for the processing of personal data collected in connection with your visit to our profile or page on the individual social media platform.

We have profiles or pages on various social media (platforms). You can customize your privacy settings individually on each platform. We refer to the provider's privacy policies as well as settings for using the platform.

You can also contact us if you have questions about the joint data responsibility and the processing of your information on social media.

The information we process:

When you visit or interact with our social media profiles, we, and the provider of the social media platform may collect, process and store the following types of personal data about you:

Information available on your profile, including your name, gender, marital status, workplace, interests and city
Whether you "like" or have used other reactions to our profile
Comments you leave on our posts, including in connection with competitions
That you have visited our profile

Purposes of processing
We process your personal data for the following purposes:

Improving our products and services, including our social media profiles and pages
Statistics and analysis
To communicate with you if you comment on a post, leave a review or send us a message
Marketing in general, including the organization of competitions

The social media providers process, among other things, your personal data for the following purposes:

Improving their ad system
To provide us with statistics that the social media providers compile on the basis of, among other things, your visit to our profiles and pages
Advertising and personalization of activities on the Site

Our legal basis for processing your information is our legitimate interest in being able to communicate with and market ourselves to you on our social media profiles, as well as our legitimate interest in improving our products and services, cf. Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation.

The social media providers base the processing of your personal data on their legitimate interests, including their interest in improving their advertising system and providing us with statistics that the social media provider, for example, compiles based on your visit to our profile or social media page.

In addition, social media providers have a legitimate interest in providing an innovative, individually adapted, secure and cost-effective service, cf. Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation. The social media providers process certain of your personal data in accordance with your consent, which you can withdraw at any time via your privacy settings on the social media, cf. Article 6(1)(a) of the General Data Protection Regulation.

Storage of your information

We encourage you to delete comments, likes and other interactions you have left on our profile if you no longer want them to appear on our pages. We do not delete such publicly available interactions.

If you communicate with us via the social media messaging function, we will delete the messages when you request it.

Please refer to the privacy policy of the individual social media providers for information on how long they keep your personal data.

The social media platform providers’ sharing of information
The providers of social media platforms may, among other things, share your personal data with the following categories of recipients:

Other entities within the group of companies of which the social media provider is part
Externally with business partners who provide analysis and survey services
Advertisers
Other people who visit our profile or social media page (to the extent your information is publicly available)
Researchers and other academics

You can find more information about with whom the social media providers share your personal data in the privacy policy of the individual providers, including in which cases the social media providers may transfer your personal data to recipients outside the EU/EEA.

If you attend one of our events

If you participate in one of our events, including events sponsored by us, the purpose of processing your information is that we can hold the event and register your and any companions' participation for administration purposes and to maintain security in connection with the event.

Our legal basis for the processing is that we can pursue our legitimate interest in hosting events and meeting your specific wishes and needs in connection with our events, cf. Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation.

If we process photos or video of you in connection with one of our events, it is based on your consent, which we obtain if this is required by law, cf. Article 6(1)(a) of the General Data Protection Regulation. Please note that by law, we may in many cases process images or video where you are included if it is an image or video where you are not in focus, e.g., if you are part of the audience at an event.

The information we process

Contact information: e.g., name, address, e-mail, telephone number, postcode, customer number, initials
Work-related information: e.g., title, position, place of work
Photos or video
Other information that you yourself have provided in connection with the event
Special categories of data, such as information about your health or religion, religion or trade union membership, provided by you in connection with your participation in the event

Storage of your information

As a rule, we store your information for up to 1 year, unless we are obliged to store your information for a longer period in the country where we have held the event, or for as long as necessary for us to handle any matters relating to the event, including to document participants in the event and respond to inquiries from you.

If you visit one of our physical locations

The purpose of processing your information when you are a visitor to one of our locations is to ensure security for both our own and our visitors' sake, as well as to investigate, prevent and document accidents and criminal matters.

In addition, we are obliged to ensure safety around the processes that are part of our food production, for example to comply with applicable legislation on food quality and safety.

We have installed video surveillance as well as logging of the use of access cards at certain of our locations.

The legal basis for processing your data is our legitimate interest in registering visitors to our locations and maintaining a certain level of security, cf. Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation.

The information we process

We may process the following information about you as a visitor to one of our locations:

Contact information: e.g., name, address, e-mail, telephone number, postcode, customer number, initials
Work-related information: e.g., title, position/seniority, field of work, access card ID
Other ID: e.g., your license plate if you have used our parking area
Special categories of data, such as data concerning your health, religion, or trade union membership, if you have provided these during your visit.

Storage of your information

As a rule, we store your information for up to 1 year, unless we are obliged to store your information for a longer period in the country where you have visited one of our locations, or for as long as necessary for us to handle any matters relating to your visit, including to document your visit and respond to inquiries from you.

Video surveillance is stored for up to 30 days, after which it is automatically deleted.

If you receive marketing or participate in a marketing competition

The purpose of processing your data when you receive marketing or participate in a marketing competition is that we can carry out and administer marketing, including sending newsletters and conducting and administering competitions.

We also process your information to ensure that we comply with relevant legislation, e.g., applicable Marketing Practices Act(s) in the country where the marketing activities are carried out, when you receive marketing of our products or participate in our competitions.

We will only send you product information, newsletters, and other marketing material by e-mail if you have given your prior and explicit consent to this, unless applicable law allows us to contact you without such consent. In this connection, we make sure to fulfill our legal obligations to comply with legislation on the purchase and marketing of our products, cf. Article 6(1)(c) of the General Data Protection Regulation.

If you participate in one of our competitions and win a prize, we may make your and your potential guests' information available on our website or on our social media pages. We may also share your information with third parties if necessary to provide you with your prize. The legal basis for processing in connection with competitions is generally the performance of an agreement with you, cf. Article 6(1)(b) of the General Data Protection Regulation.

For the above purposes, we may also process information that you have manifestly published, e.g., on one of our social media pages, cf. Article 6(1)(f) and Article 9(2)(e) of the General Data Protection Regulation.

The information we process

Contact information, e.g., name, address, email, telephone number, zip code, customer number, initials
Participant information: for example, information about you and your guests in connection with a competition that you enter or have won
Photos or video of you and your potential guests
Personal information: Age
Other information that you yourself have provided in connection with participation in a competition or similar.

Storage of your information

We store your information for up to 2 years, unless we are obliged to store your information for a longer period in the country in which you have received marketing or participated in a competition or for as long as necessary for us to handle any matters regarding marketing or participation in a competition, including to document your participation. However, the data may be processed and stored longer in anonymized form.

We store documentation of your marketing law consent for 2 years from when you have revoked your consent to receive direct marketing material.

If you participate in market research or similar

If you participate in a market survey, questionnaire survey or similar, the purpose is to understand you as a customer or consumer. We process your data to understand, calculate or determine the perception of our products, us as a supplier or the effectiveness of our services, performance, or marketing. This supports that we can, among other things, improve our products, services, information, and marketing aimed at you, and that you can receive recommendations regarding products and services.

Our legal basis for processing is that we can pursue our legitimate interest in ensuring the quality of and improving our products and services as well as offering you relevant offers and services, cf. Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation.

If required by law, we obtain your prior consent to contact you about market research before processing your data, cf. Article 6(1)(a) of the General Data Protection Regulation.

The information we process:

Contact information: e.g., name, address, e-mail, telephone number, postcode, customer number, initials
Work-related information: e.g., title, position, place of work

Storage of your information

As a starting point, we store your information for up to 5 years.

We only store your information for as long as it is legal and as long as it is necessary to be able to answer any inquiries from you. However, the information may be processed and stored longer in anonymized form.

If you are applying for a job

If you apply for a job, you must create a profile in our recruitment system, where you can also read more about the processing of your information in connection with recruitment in our separate personal data policy for job applicants, which you can find in the recruitment system.

If you are an applicant for a position, the purpose of processing information about you is to assess whether you are a qualified candidate for a vacant position. We also register your information to document your application after the recruitment process has been completed.

Our legal basis for processing your personal data is your request for our processing of your application and CV prior to possibly entering an employment contract, cf. Article 6(1)(b) of the General Data Protection Regulation.

If you are hired, we store the information that has been part of the recruitment process in your personnel folder.

If you are covered by our compliance, anti-crime or similar activities

The data controller for the processing of personal data collected as part of our whistleblower scheme is Royal Unibrew A/S.

The purpose of processing your data in connection with our compliance, anti-crime or similar activities is that we can:

Check that our transactions and dealings, including with business partners and third parties, comply with applicable law and our ethical guidelines, and ensure that we only have business partners and suppliers who meet these standards
Ensure compliance with our policies, procedures, guidelines and standards if you use our services or visit physical locations
Ensure the quality of our products and services
Contribute to the fight against crime, including fraud, and to establish, defend or assert a legal claim.
Manage and operate our whistleblower portal. If you have reported a case anonymously, we will not have access to your information.

The processing of your data is necessary for us to pursue our legitimate interests in the above purposes and to ensure documentation of the fulfillment, cf. Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation.

In certain cases, we are obliged to process the information to comply with anti-money laundering legislation or other legislation, cf. Article 6(1)(c) of the General Data Protection Regulation.

Furthermore, we may process your data to establish, defend or assert a legal claim, cf. Article 6(1)(f) or Article 9(2)(f) of the General Data Protection Regulation.

The information we process

Contact information: e.g., name, address, e-mail, telephone number, postcode, customer number, initials, as well as information about you and any companions in connection with an event, competition, survey or similar in which you have participated.
Work-related information: e.g., title, position/seniority, field of work, admission card ID
ID information: Personal identifikation number, driver's license information, passport information
Other ID: e.g., your license plate if you have used our parking area
Financial information: Bank account information, transaction information, purchase history
Photos and video, e.g., from an event
Special categories of data, such as information about your health, religion or trade union membership, that you have provided to us in the course of an interaction with us
Digital footprints: browser "fingerprint", your devices' "fingerprint", IP address, MAC address, OS, location information, browsing history, user ID/login name, password, online nicknames, social media profiles, voIP names (e.g., skype name), logs, device ID (e.g., IMEI, ICCID, IMSI)
Other information included in a report made on the whistleblower portal
Cookies (You can read more about the use of cookies in the section below)

Storage of your information

We do not store information longer than is necessary to fulfill the purpose. The period during which we store your information will be determined specifically depending on the case in which the information is included. The period depends, among other things, on the basis on which your data is processed.

We delete the information as soon as the case in which your information is included has been closed, unless your information is included in other cases, or has been collected for other purposes, after which we can store the information longer.

Sharing personal data

We may share your personal data with our suppliers and partners if necessary to fulfil our obligations to you. Suppliers and partners may be, for example, suppliers of goods or services (e.g., in connection with the delivery of an order to you), IT suppliers and providers of IT systems.

In connection with visits to our websites, use of other digital services offered by the Group or participation in events and when receiving other marketing material, we may also share your information with hosting companies, providers of booking systems, providers of marketing services and other providers of services necessary to fulfil these purposes. Such service providers will process the personal data in accordance with our instructions under signed data processing agreements.

Information may be required to fulfill our obligations under the law or to protect our or others' rights, property, or safety. In these cases, we may disclose information to public authorities, auditors, lawyers, or other advisors.

In some cases, we disclose your data to other companies in the Group for the purpose of analyzing, developing, and managing our business, as well as in cases where our services are shared between our companies.

In connection with the development of the Group, the corporate structure may change, e.g., by transfer of all or part of the activities. In the event of transfer of parts of the business or other commercial changes, the processing basis for the connected disclosure of personal data is generally our legitimate interest herein.

If we transfer information to third parties outside the EU and/or EEA, we are obliged to take special precautions to ensure that your information is protected. We will always ensure an adequate level of data protection and a lawful basis for the transfer of your data, for example by using the EU Standard Contractual Clauses (SCC).

You can contact us at any time for more information about who your information is shared with.

Consent

In cases where we process your information based on your consent, you can always withdraw your consent. If you withdraw your consent, we will stop processing your information unless we are entitled or obliged to continue processing or storing your information on other grounds, including in accordance with the law.

Withdrawing your consent does not affect the lawfulness of the processing based on your consent before its withdrawal.

You can withdraw your consent at any time by:

Contacting us (see contact details below)
Deleting your profile in cases where you have created a profile
Consent to cookies can be withdrawn as described in the cookie policy of the website you are visiting

If you withdraw your consent, you may not be able to fully use the features we offer on our websites.

Cookies

We use cookies on our websites. You can read more about our use of cookies in the cookie policy, which is available and updated at any time via a link on the website you are visiting.

Your rights

According to the law, with certain exceptions, you have certain rights in connection with our processing of your information:

You have the right to gain insight into the information we process about you
You can object to our collection and further processing of your information
You have the right to have your information corrected or deleted, subject to certain statutory exceptions
You have the right to ask us to restrict processing
In certain cases, you have the right to receive the information we have registered about you and request us to transfer such data to another data controller (data portability)
If we process your data on the basis of "our legitimate interest", then you can object to the processing on this basis

Your rights may be restricted in the country where you live.

If you wish to exercise your rights, please contact us (see contact details below). In connection with inquiries regarding your rights, we ask you to provide us with sufficient information to enable us to process your inquiry, including that you enable us to identify you in relation to what your request is about.

References to other websites, etc.

Our websites may contain links to other websites. We are not responsible for the content of other websites (third party websites) or for the procedures such third parties have for collecting and processing information. When you visit a third-party website, you should read the website owner's privacy policy and other relevant policies.

Contact us

If you wish to exercise your rights or if you have questions about the processing of your data, you can contact us per e-mail at: GDPR@Royalunibrew.com.

You can also always contact your local company under the Royal Unibrew Group. You can find a list of all Royal Unibrew's companies and locations here https://www.royalunibrew.com/about-us/company-structure

Complaints

If you disagree with the way we process your information or the purposes for which we process the information, you are welcome to contact us at GDPR@Royalunibrew.com.

You can also lodge a complaint with your local data protection authority. You can find an overview of data protection authorities in the EU here: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

Changes to the Privacy Policy

We reserve the right to change this privacy policy in the event of significant changes in legislation or as a result of changes in our processing activities.

Privatlivspolitik

Privacy Policy

Yes, I am legal drinking age.

No, I am not legal drinking age.